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無紙化會議系統為政企單位提高辦公效率
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無紙化會議系統為政企單位提高辦公效率

發布日期:2021-12-17 22:43:54 瀏覽量:

  無紙化會議系統為政企事業單位辦公提高辦公效率

  無紙化會議系統是一款專為政企事業單位制定的一個會議系統軟件,此會議系統由軟硬件組成,在企事業單位的會前、會中、會后實現一體化的會議服務與內容管理功能,通過無紙化會議系統可以讓每次會議準備前省去很多不必要的紙張及大量人力材料的準備組織,可通過會議系統實現每個終端電子材料展現的應用效果。

  不僅在于本地化會議系統內容的展現以多終端的形式展現,部份功能也可實現遠程會議的功能效果,其無紙化會議系統主要功能包括:會議信息發布、會議簽到、會議資料管理及內容呈現、會議通知、會議排座等功能,在互動方面也有類似于投票、會議同屏閱讀、語音互動及靜音等功能。

  通過無紙化會議系統解放部門單位內部參會人員,而且通過移動信息化技術的應用,可以為單位大幅提高辦公效率,降低會議組織者的工作量和工作組織過程中的壓力,可通過會議系統輕松進行會議現場管控,降低單位成本、節省參會人員的時間,在企業內部信息化管理方面提升一定水平。

  無紙化會議系統在為廣大參會者提供了較為詳細的會議信息內容資料,可以讓參會人員輕松觀看會議進程及進度詳細內容,在會議內容溝通上也起到了較為優秀的效果,提高辦公效率,降低傳統會議所需購買的硬件設備和印刷所需的消耗品。

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